Kennen Sie das?
Leiden Sie an traditioneller Buchhaltung?
Der Monatsabschluss zieht sich über Wochen – Zahlen kommen zu spät für operative Entscheidungen
Excel-Chaos: Jeder pflegt eigene Listen, keiner hat den vollen Überblick
Rückfragen vom Steuerberater blockieren den Prozess
Management-Reports manuell zusammenstellen kostet Tage
Kostenstellen- und Projektauswertungen dauern zu lange
Mit unserer Lösung schließen Sie den Monat in 3 Tagen ab und haben jederzeit aktuelle Zahlen.
Warum Finanzprozesse jetzt digitalisieren?
Steigern Sie Effizienz und Qualität in Ihrer Finanzbuchhaltung durch durchgängige Digitalisierung.
Qualitätsgesicherte Anbindungen
DATEV, MS Apps für Vorkontierung sowie Sharepoint, Dataverse oder Fabric als Datenspeicher.
Eine Datenbasis
Belege, Buchungssätze, Stammdaten – konsolidiert und zentral verfügbar, gespeichert in Deutschland.
Prüfsicherheit & Transparenz
GoBD-konforme Ablage, Aufzeichnung für vollständige Nachvollziehbarkeit und Transparenz.
Automatisiertes Reporting
Weniger Vorbereitung, mehr Analyse. Reporting auf Knopfdruck, verfügbar für Ihre Mitarbeiter.
Schneller Monatsabschluss
Definierte Termine, klare Verantwortungen, T+3 Abschlussfähigkeit in Abstimmung mit Ihrem Steuerberater.
So läuft Ihr Prozess – Von Anfang bis Ende
Von der Rechnungserfassung bis zum fertigen Management-Report in sieben aufeinander abgestimmten Schritten.
Schritt 1
Rechnungseingang
Belege zentral erfassen via E-Mail, Scan oder DATEV Portal. Duplikats- und Pflichtfeld-Prüfung automatisch.
Schritt 2
Vorkontierung
Konto, Kostenstelle/Projekt und Steuerschlüssel zuordnen – mit Regeln, Vorschlägen und Validierungen.
Schritt 3
Freigabe-Workflow
Unternehmensinterne Belegfreigabe mit Zuordnung zu Kostenstellen oder Projekten. Vollständiges Protokoll und Transparenz.
Schritt 4
Übergabe an Kanzlei/DATEV
Vorbereitete Beleg- und Buchungsdaten zur Bearbeitung an den Steuerberater. Status-Tracking: übergeben, gebucht, abgestimmt.
Schritt 5
Monatsabschluss
Fixe T+X-Termine, Klärung offener Punkte, konsistente Abschlussunterlagen. Keine „offenen Enden“ mehr.
Schritt 6
Datenaufbereitung für Reporting
Strukturierte Aufbereitung der Buchungs- und Stammdaten (Historisierung, Qualitätsprüfungen)
Schritt 7
Aktuelle Berichte in Power BI
Ergebnis- und Kostenstellenberichte mit Drilldowns bis zum Beleg. Dokumentation Abweichungen, Trends. Kommentierung.
Unsere Leistungen
Maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen und Steuerberater
Für kleine und mittlere Unternehmen
-
Prozessdesign & Einrichtung DATEV Unternehmen Online (DUo)
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Vorkontierungs-App + Freigaben (DATEV oder eigene App)
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Datenabholung und Speicherung im bevorzugten System (MS Sharepoint, Dataverse oder Fabric), Prüfung Datenqualität
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Power BI-Modelle & Dashboards (GuV, DB, Kostenstellen)
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Schulung & „Hilfe zur Selbsthilfe"-Kontingent (1 Tag pro Woche für drei Monate)
Für Steuerberater
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Mandanten-Onboarding-Paket (DUo-Setup, Belegtransfer-Standards)
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Automatisierte Bereitstellung von Journal/SUSA/OPOS für Reporting
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White-Label-Reporting-Pakete für Mandanten
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Support bei Aufsetzen, Integration & Datenprüfung
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Partnerprogramm mit wiederkehrenden Umsätzen
Integrationen - von Finance in alle Bereiche
Unsere Lösung ist als Plattform gedacht: Belege, Buchung und Kostenstellen bilden den Start
DATEV Unternehmen online
Digitaler Belegaustausch mit der Kanzlei. Basis für den geregelten Monatsabschluss – und perfekt andockbar an unsere Reports.
Microsoft Power BI
Charts, Datenmodelle, Sicherheitsstufen, Drilldown bis zum Einzelbeleg
Microsoft Fabric
Skalierbare Option für wachsende Daten: Zentrales Fundament, automatisierte Pipelines, geprüft – direkt in Power BI nutzbar.
Microsoft Sharepoint
Der schnelle, leichte Start: Listen für Belege & Freigaben, klare Berechtigungen, sofort sichtbare Ergebnisse.
Microsoft Dataverse
Robuste Datenhaltung: Beziehungen, Geschäftsregeln und rollenbasierter Zugriff für Vorkontierung & Freigaben.
Microsoft Power Platform
Die Power Platform verbindet Prozesse end-to-end: Power Apps für Vorkontierung, Power Automate für Freigabe-Workflows
eCommerce (z.B. Shopify)
Shop-Daten sauber im Reporting: Bestellungen, Rabatte und Retouren fließen strukturiert ein – bis auf SKU-/Kampagnen-Ebene.
Warenwirtschaft
Wareneingänge, Bestände, Preise und Lieferzeiten werden integriert – für Stock-Turn, Reichweite, OOS-Quote und Einkaufseffekte.
Der Unterschied ist spürbar
Vergleichen Sie traditionelle Buchhaltung mit unserer digitalen Lösung
Ohne Buchhaltung digital
Manuelle Dateneingabe & Fehleranfälligkeit
Zeitaufwändige Monatsabschlüsse
Verzögerte Reportings & Auswertungen
Keine Echtzeit-Übersicht
Hoher administrativer Aufwand
Medienbrüche zwischen Systemen
Mit Buchhaltung digital
Echtzeit-Reporting & Dashboards
Live-Übersicht über alle Kennzahlen
Beschleunigte Monatsauswertung
Automatisierte Datenerfassung
Verringerter administrativer Aufwand
Nahtlose Systemintegration
Was das Ihrem Unternehmen bringt
Messbare Verbesserungen für Ihre Finanzbuchhaltung
15-20 Stunden
weniger pro Monat in der Buchhaltung
~40%
Reduzierte Vorbereitungszeit
<5% Fehlerquote
Weniger Nachbuchungen und Korrekturen
>90%
Fristgerechte Freigaben von Rechnungen
Pakete & Investition
Transparente Richtwerte – individuell auf Ihre Anforderungen anpassbar
Starter
Für den schnellen Einstieg
Einmalige Projektkosten: ab 6.750 €
Dauer: 6–8 Wochen
Laufende Kosten: optional ab 500 €/Monat (Support & Wartung)
Was ist enthalten:
Prozessdesign in Abstimmung mit Ihrem Steuerberater
Setup und Anpassung DATEV Unternehmen online
Einrichten zentrale Datenbasis
Power BI Kern-Dashboard (GuV o. Kostenstellen)
Schulung Team (2 Tage)
Optional buchbar:
+ Konzeption Kostenstellenstruktur & Projektkostenrechnung (ab 2.500 €)
+ Erweiterung um zweites Dashboard (ab 500 €)
Ideal für: Unternehmen mit 10-50 Mitarbeitern, die einen schnellen Einstieg in digitale Finanzprozesse suchen.
Professional
Vollständiger End-to-End-Prozess
Dauer: 10–12 Wochen
Begleitung: 2.500 €/Monat (3 Monate Begleitung) inkludiert
Laufende Kosten: optional ab 750 €/Monat (Support & Wartung)
Was ist enthalten:
Alle Starter-Inhalte
Vorkontierungs-App mit Validierung & Regelwerk
Reporting-Suite: drei Power-BI-Dashboards (GuV, Kostenstellen, Liquidität)
Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben
Drei-Monats-Begleitung: Wöchentliche Sprechstunde, kontinuierliche Optimierung
"Hilfe zur Selbsthilfe": Befähigung für eigenständige Anpassungen
Umfassende Dokumentation & Wissenstransfer
Optional buchbar:
+ Konzeption Kostenstellenstruktur & Projektkostenrechnung (ab 2.500 €)
+ Integration zusätzlicher Datenquellen (eCommerce, WaWi) (ab 3.000 €)
+ Erweiterung auf Microsoft Fabric für skalierbare Datenhaltung (ab 2.000 €)
+ Verlängerung Begleitung (ab 750 €/Monat)
Ideal für: Unternehmen mit 50-250 Mitarbeitern, die einen vollständig digitalisierten Finanzprozess etablieren wollen.
Einmalige Projektkosten: ab 17.500 €
Partner
Mandanten-Onboarding-Pakete (DUO-Setup, Standards)
White-Label-Reporting-Templates für Ihre Mandanten
Automatisierte Bereitstellung von Journal/SUSA/OPOS
Co-Branding Möglichkeit
Dedizierter Support-SLA
Schulungen für Ihr Team
Gemeinsame Mandantenbetreuung
Für Steuerberater & Kanzleien
Dauer: Individuell. Revenue-Share-Modelle möglich
Investition & Amortisation
15-20 Std.
Zeitersparnis pro Monat
6-12 Monate
Armortisation
2-3 Wochen
Zeitgewinn Monatsabschluss
Beispielrechnung (Professional-Paket):
Investition Jahr 1 inkl. Support: 25.000 € + (9 × 750 €) = 31.750 €
Zeitersparnis: 20 h/Monat × 12 = 240 h/Jahr
Bei internem Stundensatz 75 €: 18.000 € Ersparnis
Bei externem Stundensatz 110 €: 26.400 € Ersparnis
→ ROI früh in Jahr 2 realistisch
Was ist NICHT in den Preisen enthalten?
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DATEV-Lizenzen (werden direkt mit DATEV abgerechnet)
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Microsoft 365 / Power BI-Lizenzen (falls noch nicht vorhanden)
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Kosten Ihres Steuerberaters (bleiben unverändert)
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Reisekosten bei Vor-Ort-Terminen außerhalb Rheinland
Sie sind unsicher, welches Paket passt?
In einem 30-minütigen Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation und empfehlen die passende Lösung – kostenfrei und unverbindlich.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserem Angebot
Bereit für digitale Finanzprozesse?
Vereinbaren Sie Ihr kostenfreies Erstgespräch
30 Minuten, in denen wir gemeinsam klären:
Status Quo: Wo stehen Ihre Finanzprozesse heute?
Potenzialanalyse: Wo können Sie Zeit und Kosten sparen?
Lösungsansatz: Wie könnte Ihre digitale Buchhaltung konkret aussehen?
Nächste Schritte: Aufwand, Timeline und Investition im Überblick