Kennen Sie das?
Leiden Sie an traditioneller Buchhaltung?
Der Monatsabschluss zieht sich über Wochen – Zahlen kommen zu spät für operative Entscheidungen
Excel-Chaos: Jeder pflegt eigene Listen, keiner hat den vollen Überblick
Rückfragen vom Steuerberater blockieren den Prozess
Management-Reports manuell zusammenstellen kostet Tage
Kostenstellen- und Projektauswertungen dauern zu lange
Mit unserer Lösung schließen Sie den Monat in 3 Tagen ab und haben jederzeit aktuelle Zahlen.
Warum Finanzprozesse jetzt digitalisieren?
Steigern Sie Effizienz und Qualität in Ihrer Finanzbuchhaltung durch durchgängige Digitalisierung.
So läuft Ihr Prozess – Von Anfang bis Ende
Von der Rechnungserfassung bis zum fertigen Management-Report in sieben aufeinander abgestimmten Schritten.
Schritt 1
Rechnungseingang
Belege zentral erfassen via E-Mail, Scan oder DATEV Portal. Duplikats- und Pflichtfeld-Prüfung automatisch.
Schritt 2
Vorkontierung
Konto, Kostenstelle/Projekt und Steuerschlüssel zuordnen – mit Regeln, Vorschlägen und Validierungen.
Schritt 3
Freigabe-Workflow
Unternehmensinterne Belegfreigabe mit Zuordnung zu Kostenstellen oder Projekten. Vollständiges Protokoll und Transparenz.
Schritt 4
Übergabe an Kanzlei/DATEV
Vorbereitete Beleg- und Buchungsdaten zur Bearbeitung an den Steuerberater. Status-Tracking: übergeben, gebucht, abgestimmt.
Schritt 5
Monatsabschluss
Fixe T+X-Termine, Klärung offener Punkte, konsistente Abschlussunterlagen. Keine „offenen Enden“ mehr.
Schritt 6
Datenaufbereitung für Reporting
Strukturierte Aufbereitung der Buchungs- und Stammdaten (Historisierung, Qualitätsprüfungen)
Schritt 7
Aktuelle Berichte in Power BI
Ergebnis- und Kostenstellenberichte mit Drilldowns bis zum Beleg. Dokumentation Abweichungen, Trends. Kommentierung.
Unsere Leistungen
Maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen und Steuerberater
Für kleine und mittlere Unternehmen
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Prozessdesign & Einrichtung DATEV Unternehmen Online (DUo)
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Vorkontierungs-App + Freigaben (DATEV oder eigene App)
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Datenabholung und Speicherung im bevorzugten System (MS Sharepoint, Dataverse oder Fabric), Prüfung Datenqualität
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Power BI-Modelle & Dashboards (GuV, DB, Kostenstellen)
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Schulung & „Hilfe zur Selbsthilfe"-Kontingent (1 Tag pro Woche für drei Monate)
Für Steuerberater
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Mandanten-Onboarding-Paket (DUo-Setup, Belegtransfer-Standards)
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Automatisierte Bereitstellung von Journal/SUSA/OPOS für Reporting
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White-Label-Reporting-Pakete für Mandanten
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Support bei Aufsetzen, Integration & Datenprüfung
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Partnerprogramm mit wiederkehrenden Umsätzen
Integrationen - von Finance in alle Bereiche
Unsere Lösung ist als Plattform gedacht: Belege, Buchung und Kostenstellen bilden den Start
Der Unterschied ist spürbar
Vergleichen Sie traditionelle Buchhaltung mit unserer digitalen Lösung
Ohne Buchhaltung digital
Manuelle Dateneingabe & Fehleranfälligkeit
Zeitaufwändige Monatsabschlüsse
Verzögerte Reportings & Auswertungen
Keine Echtzeit-Übersicht
Hoher administrativer Aufwand
Medienbrüche zwischen Systemen
Mit Buchhaltung digital
Echtzeit-Reporting & Dashboards
Live-Übersicht über alle Kennzahlen
Beschleunigte Monatsauswertung
Automatisierte Datenerfassung
Verringerter administrativer Aufwand
Nahtlose Systemintegration
Was das Ihrem Unternehmen bringt
Messbare Verbesserungen für Ihre Finanzbuchhaltung
Pakete & Investition
Transparente Richtwerte – individuell auf Ihre Anforderungen anpassbar
Starter
Für den schnellen Einstieg
Einmalige Projektkosten: ab 6.750 €
Dauer: 6–8 Wochen
Laufende Kosten: optional ab 500 €/Monat (Support & Wartung)
Was ist enthalten:
Prozessdesign in Abstimmung mit Ihrem Steuerberater
Setup und Anpassung DATEV Unternehmen online
Einrichten zentrale Datenbasis
Power BI Kern-Dashboard (GuV o. Kostenstellen)
Schulung Team (2 Tage)
Optional buchbar:
+ Konzeption Kostenstellenstruktur & Projektkostenrechnung (ab 2.500 €)
+ Erweiterung um zweites Dashboard (ab 500 €)
Ideal für: Unternehmen mit 10-50 Mitarbeitern, die einen schnellen Einstieg in digitale Finanzprozesse suchen.
Professional
Vollständiger End-to-End-Prozess
Dauer: 10–12 Wochen
Begleitung: 2.500 €/Monat (3 Monate Begleitung) inkludiert
Laufende Kosten: optional ab 750 €/Monat (Support & Wartung)
Was ist enthalten:
Alle Starter-Inhalte
Vorkontierungs-App mit Validierung & Regelwerk
Reporting-Suite: drei Power-BI-Dashboards (GuV, Kostenstellen, Liquidität)
Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben
Drei-Monats-Begleitung: Wöchentliche Sprechstunde, kontinuierliche Optimierung
"Hilfe zur Selbsthilfe": Befähigung für eigenständige Anpassungen
Umfassende Dokumentation & Wissenstransfer
Optional buchbar:
+ Konzeption Kostenstellenstruktur & Projektkostenrechnung (ab 2.500 €)
+ Integration zusätzlicher Datenquellen (eCommerce, WaWi) (ab 3.000 €)
+ Erweiterung auf Microsoft Fabric für skalierbare Datenhaltung (ab 2.000 €)
+ Verlängerung Begleitung (ab 750 €/Monat)
Ideal für: Unternehmen mit 50-250 Mitarbeitern, die einen vollständig digitalisierten Finanzprozess etablieren wollen.
Einmalige Projektkosten: ab 17.500 €
Partner
Mandanten-Onboarding-Pakete (DUO-Setup, Standards)
White-Label-Reporting-Templates für Ihre Mandanten
Automatisierte Bereitstellung von Journal/SUSA/OPOS
Co-Branding Möglichkeit
Dedizierter Support-SLA
Schulungen für Ihr Team
Gemeinsame Mandantenbetreuung
Für Steuerberater & Kanzleien
Dauer: Individuell. Revenue-Share-Modelle möglich
Investition & Amortisation
15-20 Std.
Zeitersparnis pro Monat
6-12 Monate
Armortisation
2-3 Wochen
Zeitgewinn Monatsabschluss
Beispielrechnung (Professional-Paket):
Investition Jahr 1 inkl. Support: 25.000 € + (9 × 750 €) = 31.750 €
Zeitersparnis: 20 h/Monat × 12 = 240 h/Jahr
Bei internem Stundensatz 75 €: 18.000 € Ersparnis
Bei externem Stundensatz 110 €: 26.400 € Ersparnis
→ ROI früh in Jahr 2 realistisch
Was ist NICHT in den Preisen enthalten?
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DATEV-Lizenzen (werden direkt mit DATEV abgerechnet)
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Microsoft 365 / Power BI-Lizenzen (falls noch nicht vorhanden)
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Kosten Ihres Steuerberaters (bleiben unverändert)
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Reisekosten bei Vor-Ort-Terminen außerhalb Rheinland
Sie sind unsicher, welches Paket passt?
In einem 30-minütigen Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation und empfehlen die passende Lösung – kostenfrei und unverbindlich.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserem Angebot
Bereit für digitale Finanzprozesse?
Vereinbaren Sie Ihr kostenfreies Erstgespräch
30 Minuten, in denen wir gemeinsam klären:
Status Quo: Wo stehen Ihre Finanzprozesse heute?
Potenzialanalyse: Wo können Sie Zeit und Kosten sparen?
Lösungsansatz: Wie könnte Ihre digitale Buchhaltung konkret aussehen?
Nächste Schritte: Aufwand, Timeline und Investition im Überblick