Was Sie in der Vorlage finden
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Der richtige Systementscheid beginnt mit Klarheit und genau dabei hilft unser Fragebogen
Die Auswahl eines neuen Systems – ob CRM, ERP oder ein anderes Unternehmens-Tool – gehört zu den wichtigsten, aber auch komplexesten Entscheidungen im digitalen Transformationsprozess. Häufig liegt die größte Herausforderung nicht nur im Vergleich verschiedener Lösungen, sondern bereits im Verständnis der eigenen Anforderungen, Erwartungen und Fähigkeiten des Teams.
Um Sie genau dabei zu unterstützen, hat Aventho einen strukturierten Vorlage-Fragebogen entwickelt. Er hilft Ihnen, relevante Kriterien sichtbar zu machen, interne Perspektiven abzugleichen und so eine fundierte Grundlage für Ihren Systementscheid zu schaffen.
Warum ist es wichtig, Erwartungen im Team abzustimmen?
Ein System ist nur dann erfolgreich, wenn es die tatsächlichen Bedürfnisse der Menschen erfüllt, die täglich damit arbeiten. Fehlende Abstimmung führt häufig zu:
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widersprüchlichen Anforderungen
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unklaren Prioritäten
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geringer Nutzerakzeptanz
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Verzögerungen und unnötigem Mehraufwand
Durch eine frühzeitige Erwartungsabstimmung schaffen Sie:
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ein gemeinsames Verständnis, was das System leisten muss
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Klarheit über Rollen, Verantwortlichkeiten und vorhandene Kompetenzen
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höhere Akzeptanz und Commitment aller Beteiligten
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einen reibungsloseren, effizienteren Entscheidungsprozess
Kurz gesagt: Was Sie jetzt klären, spart später Zeit, Geld und Frustration.
Wie Sie diese Vorlage nutzen?
Der Fragebogen ist bewusst einfach, praxisorientiert und flexibel gestaltet. Unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße oder Komplexität können Sie ihn an Ihre internen Abläufe anpassen. So gehen Sie vor:
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Fragen prüfen
Überprüfen Sie, ob die enthaltenen Fragen zu Ihren Prozessen passen. Ergänzen, ändern oder entfernen Sie Punkte bei Bedarf. -
Format wählen
Wir haben zwei Versionen vorbereitet:-
Eine Google-Forms-Version, die Sie kopieren und individuell anpassen können
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Eine PDF-Version, ideal für Teams, die offline arbeiten möchten
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An relevante Stakeholder senden
Teilen Sie den Fragebogen mit allen Personen, die an der Systementscheidung beteiligt sind – z. B. Fachbereichsleitungen, Projektverantwortliche, Key User und technische Experten. -
Antworten sammeln
Sammeln Sie alle Rückmeldungen zentral – ob digital oder analog. -
Analysieren und vergleichen
Auf dieser Basis entsteht ein klarer Überblick über:-
Bedürfnisse
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Erwartungen
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Prioritäten
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Risiken
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vorhandene Fähigkeiten
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Dieser Überblick bildet das Fundament für eine fundierte, transparente und zielgerichtete Systemauswahl.
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